沈北法院历史卷宗管理外包服务竞争性磋商公告

*、项目名称：沈北法院历史卷宗管理外包服务

*、履约期限：*年（合同期满后，根据采购需求中规定的业主满意度达到*%以上，经双方协定可以续签，服务期最多不超过*年）。

*、履约地点：采购人指定地点。

*、付款方式：档案上架并经验收合格后付全款。

注：最终结算金额以实际保管数量为准进行付款，保管单价=中标金额/保管箱数

*、★服务需求：因卷宗保管室空间严重不足并且部分库房不符合卷宗保管条件，现委托专业公司对沈北新区人民法院（采购人）约*箱（档案箱由成交供应商免费提供，档案箱规格长* 厘米、宽 *厘米、高*厘米）历史卷宗进行外包管理，同时提供约*箱历史卷宗的搬迁工作。包括对历史卷宗进行运输、清点、整理、装箱、核对交接、案卷信息录入、原件取送、上架、存储、调阅、查阅和卷宗装具提供等。卷宗运送至寄存单位后，需立即入库上架保存，并将卷宗存放位置等录入信息以电子版提交给采购单位。

具体服务内容如下：

（一）库房

*.针对本项目存放卷宗的库房应符合《档案馆建筑设计规范（JGJ*-*）》以及采购人内部相关卷宗管理制度的规定。

*.卷宗库房应无争议诉讼仲裁等，以自有为主，如为租赁库房，租赁合同剩余有效租赁期限不少于*年。

*.供应商拥有符合卷宗保管条件的库房设施和完善的规章管理制度。

*.卷宗库房须达到防水、防潮、防火、防盗、防光、防尘、防高温、防鼠、防虫、抗震等“十防”要求。

*.库房应使用密集架，配备有十防管理要求的设备设施。

*.供应商需拥有完善的卷宗库房管理制度。

（二）服务

*.为确保卷宗科学管理和便捷利用，外包保管的卷宗须使用密集架存放，采用RFID电子标签管理。卷宗交接下架须由双方登记核对相关信息，编号装入专用档案箱，并办理交接手续。对于年代久远的卷宗要轻拿轻放，防止卷宗损坏。

*.卷宗查询利用方式灵活，（提供多种可行方式供采购人选择）。成交供应商在卷宗查询时限上应能够响应采购人时间要求。能够提供***小时卷宗服务，能够满足夜间及休息日的卷宗服务需求；能够提供一年*次免费上门递送卷宗服务。卷宗整理、下架、装箱、记录、运输、入库、上架、调阅、递送等服务均由成交供应商提供。

*.供应商提供的卷宗存储库房须提供供暖、除湿、安保、水、电、监控及物业管理等服务。

（三）运输

*.供应商负责卷宗交接、专人封箱、搬运、取送、查调阅服务。卷宗运输必须使用能够时时监控行驶情况及路线并且具有封闭条件及车况良好的车辆，车上必须配置不少于二名卷宗寄存单位工作人员，负责卷宗运输安全。

*.卷宗调阅时供应商应安排自有员工、自有车辆安排专人取送卷宗、运送至约定地点。

（四）安全

*.成交供应商须与采购人签订保密协议，未经采购人书面授权同意，严禁任何人私自查阅寄存卷宗的内容信息。

*.保证卷宗寄存期间卷宗完好无损。

（五）其他要求

对投标单位的履约情况每半年一次进行检查，业主满意度达到*%以上，经双方协定可以续签，服务期最多不超过*年）。发生以下情形者，可直接终止合同，且不承担任何责任：

*、出现转包、分包时；

*、检查发现的问题拒不整改者。