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沈阳市于洪区人民法院2026年电子卷宗扫描和深度应用服务招标公告

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公告信息
沈阳市于洪区人民法院*年电子卷宗扫描和深度应用服务招标公告

撰写单位: 辽宁冠标项目管理有限公司 发布时间: *-0*-*

项目概况

沈阳市于洪区人民法院*年电子卷宗扫描和深度应用服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于*年0*月0*日 0*时*分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH*-*-000*
项目名称:沈阳市于洪区人民法院*年电子卷宗扫描和深度应用服务
包组编号:00*
预算金额(元):*
最高限价(元):*
采购需求:查看
服务内容一

采购人应对服务提出详细的内容、标准及相关要求。

本部分一般应包含但不限于如下主要内容:

(*)履约期限及履约地点;一年、采购人指定地点

(*)服务需求

电子卷宗扫描外包服务其中包含外包服务人员、外包服务设备、外包服务软件三部分,各部分要求如下:

一、外包服务人员

服务人员必须具备大专及以上学历,服务态度端正、作风优良,熟悉法院中需要服务岗位的业务流程,熟练掌握电脑等办公设备,服从人民法院的规章制度;*人以上(含*人)团队需必须设置项目负责人,*人以上(含*人)团队必须设置项目负责人和技术负责人;服务人员需具备现有法院使用材料收转系统软件使用能力。

保密要求:提供现场服务人员真实的个人资料,提交院方进行资格审查;现场服务人员需签署保密协议,并遵守法院的保密规定;未经法院管理人员的许可不得将各种带有信息的介质带出法院;未经法院管理人员的许可不得进入法院信息系统查看、复制、增加、删改信息和数据。

二、外包服务设备

每个人配备一台高速扫描仪、一台打印机、针式打印机、二维码扫描、高拍仪必要设备,所提供的设备性能必须满足材料接收到归档的要求。

三、外包服务软件

外包服务商还需要提供扫描质量核查软件以及卷宗完整性核查软件,同时外包服务商还需要能够完成从电子卷宗到电子档案的“一键归档”,避免二次扫描。

人数要求:*人

服务内容及要求:

立案材料电子化:(*)当事人递交材料后,由材料接收人登记材料基本信息,登记完成后自动生成材料目录。(*)扫描工作人员根据材料登记单号,在自动生成的材料卷目中扫描、引入材料。(*)扫描完成后的电子材料移交至编目人员,编目人员校验后根据要求将已扫描的材料进行目录标注。(*)收转人员或立案庭人员通过云柜流转至承办人。

补充材料电子化:(*)承办人整理需要扫描的案卷材料,登记材料基本信息,并通过线下移交给收转人员。(*)收转人员获取纸质材料,并根据情况转交至扫描人员。(*)扫描人员获取材料,扫描完成后移交给编目人员。(*)编目人员经过校验并完成编目后归还材料至收转人员。(*)收转人员登记扫描结果,并将材料移交承办人。

服务质量和服务标准:供应商提供针对本项目服务质量的承诺和服务标准,包含对于服务质量的考核标准及考核方法说明,并说明对于达不到所述标准的情况如何处理。

人员要求:(*)服务人员必须具备大专或以上学历,服务态度端正、作风优良,熟悉法院中需要服务岗位的业务流程,熟练掌握电脑办公设备,服务人民法院的规章制度。(*)服务人员需具备现有法院使用材料收转系统软件使用能力。(*)保密要求:提供现场服务人员真实的个人材料,提交院方进行资格审查,现场服务人员需签署保密协议,并遵守法院的保密规定,未经法院管理人员的许可不得将各种有信息的介质带出法院,未经法院管理人员的许可不得进入法院信息系统查看、复制、增加、删改信息和数据。

应急情况处理方案:供应商提供针对本项目的应急情况处理方案,包括对于应急事项的处理流程、处理方法,日常预防机制等。

服务内容二

利用一年时间,完成扫描从*年*月到*年*月(倒序)共计约*万册卷宗电子化工作,每季度验收一次。

合同履行期限:合同签订后一年内完成全部服务工作内容,若供应商服务达到招标文件及签订合同要求,则可按照本项目成交条件续签第二年,本项目最多可续签一年。
需落实的政府采购政策内容:促进中小企业、残疾人企业、监狱企业发展、优先强制采购节能产品和环境标志产品、支持创新产品和服务、支持乡村产业振兴等相关政策、政府采购本国产品优惠政策等
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
*.本项目的特定资格要求:无;
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔*〕*号)。
四、获取招标文件
时间:*年0*月*日*时00分至*年0*月*日00时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
*年0*月0*日 0*时*分(北京时间)
地点:网络电子文件递交至辽宁政府采购网。
六、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
*、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
*、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后*个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
本项目线上获取采购文件渠道为辽宁政府采购网
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称: 沈阳市于洪区人民法院
地址: 于洪区沈大路*号
联系方式:0*-*
*.采购代理机构信息:
名称:辽宁冠标项目管理有限公司
地址:万泉街*甲
联系方式:*
邮箱地址:*@qq.com
开户行:招商银行股份有限公司沈阳万泉支行
账户名称:辽宁冠标项目管理有限公司
账号:*
*.项目联系方式
项目联系人:陈晨
电话:*
附件:
附件下载:*.*最终稿-于洪法院-无纸化及数字化加工服务.doc
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