服务内容一采购人应对服务提出详细的内容、标准及相关要求。
本部分一般应包含但不限于如下主要内容:
(*)履约期限及履约地点;一年、采购人指定地点
(*)服务需求
电子卷宗扫描外包服务其中包含外包服务人员、外包服务设备、外包服务软件三部分,各部分要求如下:
一、外包服务人员
服务人员必须具备大专及以上学历,服务态度端正、作风优良,熟悉法院中需要服务岗位的业务流程,熟练掌握电脑等办公设备,服从人民法院的规章制度;*人以上(含*人)团队需必须设置项目负责人,*人以上(含*人)团队必须设置项目负责人和技术负责人;服务人员需具备现有法院使用材料收转系统软件使用能力。
保密要求:提供现场服务人员真实的个人资料,提交院方进行资格审查;现场服务人员需签署保密协议,并遵守法院的保密规定;未经法院管理人员的许可不得将各种带有信息的介质带出法院;未经法院管理人员的许可不得进入法院信息系统查看、复制、增加、删改信息和数据。
二、外包服务设备
每个人配备一台高速扫描仪、一台打印机、针式打印机、二维码扫描、高拍仪必要设备,所提供的设备性能必须满足材料接收到归档的要求。
三、外包服务软件
外包服务商还需要提供扫描质量核查软件以及卷宗完整性核查软件,同时外包服务商还需要能够完成从电子卷宗到电子档案的“一键归档”,避免二次扫描。
人数要求:*人
服务内容及要求:
立案材料电子化:(*)当事人递交材料后,由材料接收人登记材料基本信息,登记完成后自动生成材料目录。(*)扫描工作人员根据材料登记单号,在自动生成的材料卷目中扫描、引入材料。(*)扫描完成后的电子材料移交至编目人员,编目人员校验后根据要求将已扫描的材料进行目录标注。(*)收转人员或立案庭人员通过云柜流转至承办人。
补充材料电子化:(*)承办人整理需要扫描的案卷材料,登记材料基本信息,并通过线下移交给收转人员。(*)收转人员获取纸质材料,并根据情况转交至扫描人员。(*)扫描人员获取材料,扫描完成后移交给编目人员。(*)编目人员经过校验并完成编目后归还材料至收转人员。(*)收转人员登记扫描结果,并将材料移交承办人。
服务质量和服务标准:供应商提供针对本项目服务质量的承诺和服务标准,包含对于服务质量的考核标准及考核方法说明,并说明对于达不到所述标准的情况如何处理。
人员要求:(*)服务人员必须具备大专或以上学历,服务态度端正、作风优良,熟悉法院中需要服务岗位的业务流程,熟练掌握电脑办公设备,服务人民法院的规章制度。(*)服务人员需具备现有法院使用材料收转系统软件使用能力。(*)保密要求:提供现场服务人员真实的个人材料,提交院方进行资格审查,现场服务人员需签署保密协议,并遵守法院的保密规定,未经法院管理人员的许可不得将各种有信息的介质带出法院,未经法院管理人员的许可不得进入法院信息系统查看、复制、增加、删改信息和数据。
应急情况处理方案:供应商提供针对本项目的应急情况处理方案,包括对于应急事项的处理流程、处理方法,日常预防机制等。
服务内容二 利用一年时间,完成扫描从*年*月到*年*月(倒序)共计约*万册卷宗电子化工作,每季度验收一次。